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郵送による戸籍等請求・転出証明書請求

最終更新日時:2017年10月5日(木曜日) 11時36分ID:4-1-16-107

情報発信元住民環境課  

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 戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本および住民票の写しなどは、郵便で請求することができます。請求書に次の事項を記入の上、返信用封筒(切手を貼付)・手数料・本人確認書類の写しを同封して請求してください。
 また、転出証明書の請求もできます。詳細は下記の『転出証明書の郵送請求』をご覧ください。

◎戸籍等の郵送請求

 *戸籍請求のワンポイント

 戸籍には、それぞれの方の今現在の「戸籍」、それ以前の古い戸籍である「改製原戸籍」や「除籍」などの種類があります。戸籍は450円、改製原戸籍・除籍は750円です。
 美浜町では、平成15年12月に戸籍のコンピュータ化を行いました。改製後の現在の戸籍には、コンピュータ化より前に結婚や死亡などでその戸籍から除かれた方は記載されません。これらの方の記載のある戸籍が必要な場合は、「平成改製原戸籍」をご請求いただく必要があります。

  ~相続手続き等のために戸籍を請求される方へ~
  
 相続等で、ある方の『出生』から『死亡』までのすべての戸籍が必要な場合、改製原戸籍や除籍が複数存在することがあります。何通あるかは、婚姻や転籍など、それぞれの方の状況によって異なります。
 そのため、どなたの、どういった内容の戸籍が何通必要か、請求書への明記をお願いいたします。
 また、手数料は、あらかじめ多めに入れていただくか、あるいは、不足した場合のご連絡先(日中に連絡の取れる電話番号)を必ずご記入ください。
 ※請求前の電話での通数確認には応じられませんので、ご了承ください。

  1. 【請求書の内容】
  2. ・ 請求者の 「住所」 ・ 「氏名」 ・ 「電話番号」 ・ 「押印」
  3. ・ 戸籍の場合、必要とされる戸籍の 「本籍」 ・ 「筆頭者」 の氏名
  4.   住民票の場合、必要とされる方の 「住所」
  5. ※本籍、住所ともに、“美浜町郷市25-25” など、番地まですべてご記入ください。
  6. ・ 必要な通数 
  7. ・ 必要とする証明書の種類、内容
  8.   《戸籍の場合》 

* 謄本 (全部事項証明) 、抄本 (個人事項証明) の別。

抄本のときは、載せる人の名前。

* 相続等で、亡くなった人の出生あるいは婚姻から死亡までの、すべての戸籍が必要な場合などには、

  1. その旨をご記入ください。
  2. 〔記入例〕  美浜太郎の出生~死亡までの戸籍の謄本  等
  3. 《住民票の場合》
  4. * 世帯全員と、世帯の一部の別。
  5.   世帯の一部のときは、載せる人の名前。
  6. ・ 使用目的  ※同一戸籍、同一世帯の人以外の方が請求される場合
  7. ・ 請求者と戸籍との関係  ※戸籍を請求される場合
  8. 【同封が必要なもの】
  9. ・ 住所・氏名・生年月日が確認できる本人確認書類の写し(運転免許証・保険証 等)
  10. ・ 手数料分の『定額小為替証書』
  11. ※  郵便局でご購入いただけます。
  12. ※  『定額小為替証書』には何も書かずに送付してください。    
  13.  〔各手数料〕 戸籍謄本・抄本 450円
  14.              改製原戸籍、除籍 750円
  15.              住民票、身分証明書、戸籍の附票 300円 など
  16. ・ 返信用封筒 (あらかじめ切手を貼り、請求者の住所・氏名をご記入ください。)
  17. ※ 原則として、返信先は請求者の住所登録地です。
  18. ・ 戸籍を請求される場合、請求者と必要な戸籍との関係が分かる戸籍の写し
  19. ※ 美浜町の戸籍でご関係が分かる場合には必要ありません。
  20. ・ 代理人請求の場合、本人等からの『委任状』
  21.  

 

◎『転出証明書』 の郵送請求
 
*郵送での転出手続きのワンポイント
 
1.それぞれの方の状況によって、別途、介護・児童手当・上下水道などの手続きが必要な場合があります。
  
2.同時に転出される皆さんが住基カードをお持ちか、転出先での継続利用を希望されるかご確認ください。
 
  平成24年7月9日の法改正により、転出される方のなかに有効な『住民基本台帳カード』をお持ちの方が含まれる場合は、原則として住基カード利用による「特例転出」となります。
 特例転出の場合、「転出証明書」は交付されません。転入手続きの際は、窓口に該当の住基カードを提示し、パスワード(4桁の数字)を入力する必要があります。住基カードを忘れたり、紛失すると転入の手続きができませんのでご注意ください。
  1. 【請求書の内容】
  2. ・ 転出される(転出予定の)年月日
  3. ・ 現在住民登録されている住所
  4. ・ 世帯主
  5. ・ 転出される方全員の氏名
  6. ・ 転出される方全員について、住民基本台帳カードの有無と継続利用の希望
  7. ・ 新住所
  8. ・ 新世帯主
  9. ・ 請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号・押印
  10. 【同封が必要なもの】
  11. ・ 返信用封筒 (あらかじめ切手を貼り、請求者の住所・氏名をご記入ください。)
  12. ※ 特例転出届をされる方は不要です
  13. ・ 運転免許証・保険証などの身分証明書の写し
  14. ・ 代理人請求の場合、本人等からの『委任状』

  ※ご不明な点は、住民環境課までお問い合わせください。

最終更新日時:2017年10月5日(木曜日) 11時36分ID:4-1-16-107

情報発信元

住民環境課 

919-1192 福井県三方郡美浜町郷市25-25
電話番号:0770-32-6703 FAX番号:0770-32-5885

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